ريادة الأعمال في الأرشفة الإلكترونية
الكلمات المفتاحية:
الأرشفة الإلكترونية، ديمومة الوثائق الإلكترونية الإدارية، ريادة الأعمال، الشركاتالملخص
الملخص:- تهدف الأرشفة الإلكترونية إلى ضمان حفظ وتوفر الوثائق طيلة مدد الحاجة إليها في صيغ تتسم بالأصالة والكمال والقابلية للإستعمال كدليل. وتتضمن إدارة الوثائق والمحفوظات في البيئة الرقمية العديد من العمليات الأرشيفية والأعمال الخصوصية نتيجة قصر العمر الإفتراضي للجيل التكنولوجي لنشأة الوثائق. لذلك فإن الأرشفة الإلكترونية تستوجب العديد من المهارات والخبرات المتنوعة. فبالإضافة إلى الإلمام بكل جونب إدارة الوثائق فهي تحتاج لمعارف معمقة بالقوانين والتشريعات المتعلقة بحجية الوثائق الإلكترونية وبمختلف جوانب تقنية المعلومات كالتشفير والتوقيع الإلكتروني والتهجير المنطقي وتثبيت المحتوى. وتبعا لكل ذلك فإن الدراسة تتوقع بوجود فرصة حقيقية لريادة الأعمال في الأرشفة الإلكترونية.انطلقت الدراسة من تحديد أهم الأعمال المتعلقة بالأرشفة الإلكترونية قبل نشر استبانة للتعرف على وضع الوثائق الإلكترونية بالشركات ومدى جاهزيتها للأرشفة الإلكترونية. اثر ذلك تم استقراء مدى حاجة المؤسسات لشركات خدمية لمناولة الأعمال المتعلقة بالأرشفة الإلكترونية.وقد أفضت البيانات المجمعة وتحليل نتائجها لتأكيد فرضية الدراسة بوجود حاجة لشركات متخصصة في مجال الأرشفة الإلكترونية كما تم استقراء قبول المؤسسات لإسناد إدارة وثائقها الإلكترونية لمؤسسة خارجية تضمن حفظها بما يتوافق والمواصفات العالمية والتشريعات الوطنية من جهة ويضمن توفر وثائقها طيلة مدد الحاجة إليها ويوثق أعمالها وتاريخها من جهة أخرى.الكلمات المفتاحية:
